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REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU CR BFC A Chalon sur Saône, le 24 juin 2019.


Présents : Robert Dutronc, Joseph Illana, Patrick Krewiss, Jean Pierre Chalopin, Paulo De Bastos, Robert Devoille, Annie Dutronc, François Illana, Denise Martine Krewiss, Denis Lhomme, Jean Marie Maraux, Daniel Marcy, Christian Perraudin, Alain Vorillion, Mireille Vorillion.
Absents excusés : Philippe Cattelet, Laurent Chapotot, Pascal Dugast, Christine Ehlen, Chantal Frachebois, Marie Jeanne Lhomme, Arnaud Magnin, Emilie Maraux, René Midey, Robert Maujonnet.
 
Le Président Robert Dutronc ouvre la séance en évoquant son état de santé qui fut la cause du report de cette réunion à cette date tardive. Il rassure l’assemblée sur sa guérison et la remercie pour ses témoignages de soutien et de compréhension.
 
Les championnats régionaux 2019 :
Un tour de table donne un bilan des premiers Championnats Régionaux :
Mireille Vorillion, Dijon : les joueursont été perturbés par l’absence de leur Délégué Départemental. La gestion des repas fut mal maîtrisée (en cause, les réservations dispersées).        
Les tenues vestimentaires : encore quelques libertés, enrayées par le prêt de tenues d’essayage…
Les absents ont-ils fourni un justificatif?
Jean Pierre Chalopin, Besançon : la restauration sur place n’a pas convenu à tout le monde et l'un des trois restaurants indiqués était fermé … 
Les finales ont été escamotées.
Robert Devoille, Lure : notre fournisseur officiel n’a livré que la moitié des coupes…
Au championnat jeunes, aucun respect du cahier des charges ; équipes en doublette rajoutées après tirage, et attitude répréhensible de certains éducateurs.
Paulo De Bastos, Bans : 485 repas servis le samedi pour les championnats en triplette Promotion et jeunes. 160 le dimanche.
Paulo félicite le jury qui, le samedi midi, a réagi judicieusement pour gérer le retard du traiteur, en étalant les horaires des repas de chaque catégorie de joueurs.
Les absents : le CD 39 a reçu les justificatifs.
Les finales non jouées laissent une mauvaise image.
Patrick Krewiss, Délégué au TJP à Fourchambault : la remise des prix a manqué de solennité.
23 équipes présentes…
Joseph Illana :il est difficile de sensibiliser les joueurs à leur participation aux Championnats Régionaux. Comment valoriser les Championnats Régionaux ?
En résumé, Robert Dutronc estime que l’organisation de ces premiers championnats régionaux est plutôt réussie et en félicite les acteurs. Il avance l’idée de retravailler le cahier des charges, pour préciser notamment :
- L’harmonisation du prix des repas pour tous les organisateurs : 16€, boisson comprise.
- La réservation systématique des repas auprès des organisateurs : les 32 équipes, plus le nombre certain d’accompagnateurs.
- Le paiement par chaque CD du prix des repas de ses qualifiés, même s’ils sont absents ; il n’est pas supportable qu’un CD organisateur ait à subir les frais des repas des absents.
- L’attribution des championnats : priorité absolue à un CD ou à un club capable d’assurer une restauration de qualité et abritée.
- Les conditions de finales disputées.
- La mise en valeur du protocole.
La trésorerie :
En l’absence de la Trésorière Emilie Maraux, Paulo De Bastos se charge de préciser quelques points :
- Les Délégués aux championnats de France doivent fournir un RIB à Emilie.
- Ils règlent aussi les repas du samedi midi, en dehors des autres repas du week-end.
- Les arbitres des Championnats Régionaux sont rémunérés au tarif fédéral de leur échelon (rajustement pour ceux qui auraient officié selon l’ancien barème).
- Paulo transmet les remerciements d’Emilie à Georges Baudin, le préposé du CD 71 à la réservation de l’hôtellerie des championnats de France, pour son excellent travail.
Les licences :
Le nombre de licences 2019 communiqué à la date d’aujourd’hui : 13788.
CD21 : 2230.
CD 25 : 1968. 
CD 39 : 1560. 
CD 58 : non communiqué
CD 70 : 1615.
CD 71 : 4076.
CD 89 : 1932.
CD 90 : 407.
 
Le CRC :
En Franche Comté, il a commencé cette année les 30 et 31 mars, en Bourgogne, le 10 juin ; le calendrier 2020 qui sera établi aujourd’hui ajustera des dates communes aux deux Entités.
En Franche Comté, à noter le forfait d’une équipe, sinon pas de problème, y compris de tenue vestimentaire.
En Bourgogne, problème de tenue vestimentaire signalé sur les terrains de Vénarey les Laumes (CD21), et d’arbitrage sur les terrains d’Ozolles (CD 71).
Pour l’année 2020, défendre le principe actuel du CRC - souhait à faire remonter à la Fédé - à savoir que chaque Entité organisera son CRC,mais en proposant une finale Bourgogne/Franche Comté qui permettrait aux deux finalistes d’accéder au CNC.
Le calendrier commun 2020 proposé aujourd’hui à l’assemblée : 
Samedi 28 et dimanche 29 mars. Dimanche 20 septembre. Dimanche 11 octobre. 
Le CD 89 organiserait : la finale du CRC open et féminin le samedi 17 octobre (à 4 équipes, les premières de chaque groupe de chaque Entité).
                                            La finale du CRC jeunes le dimanche 18 octobre.
                                            La finale du CDC vétérans le mardi 13 octobre.
 
Contrôles d’alcoolémie :
Aux championnats régionaux 2020, les contrôles d’alcoolémie seront effectués systématiquement. A la prochaine réunion, sera consignée la liste des volontaires pour la mission.
 
Les Championnats de France 2019 en CD 71, CD 58, CD 21 :
Il est maintenu le principe - énoncé à l’AG de Belfort - que le Comité Régional offre des coupes, sur chaque site, à ses équipes les mieux classées lors de ces championnats de France.
 
Les Championnats de France jeunes 2019 à Nevers :
L’hébergement de 72 personnes, jeunes et encadrement, est réparti sur trois sites : Espace Bernadette Soubirous, Hôtel Beauséjour et Hôtel Thermidor, à Nevers. Daniel Marcy fignolera la répartition garçons/filles/coachs.
 
Concours Nationaux et Régionaux :
Demande d’organisation d’un National : au CD concerné, par informatique uniquement, avec un chèque de 100 € à l’ordre du CD.
Demande d’organisation d’un Régional : au Président du Comité Régional, par informatique de préférence, avec un chèque de 50€ à l’ordre du Comité Régional (l’organisation d’un Régional est désormais payante).
Toute les demandes doivent être faites au 1er septembre 2019.
 
Médailles, récompenses :
Dernier délai pour leur demande adressée au Président Robert Dutronc : 20 juillet 2019.
 
Les championnats Régionaux 2020 :
CD 71 - jeudi 21 mai : DS masculin + TTS féminin.
             Vendredi 22 mai : T vétérans.
 
CD 89 - samedi 23 mai : TS masculin + TS féminin.
              Dimanche 24 mai : DS mixte.
 
CD90 - samedi 30 mai : TS promotion + jeunes.
             Dimanche 31 mai : DS féminin + TTS masculin + T jeunes.
 
CD 21 - lundi 1er juin : Tir de précision S masculin + S féminin + Juniors féminin et masculin.
 
CD 25 - samedi 6 juin : T jeu provençal + TT jeunes.
              Dimanche 7 juin :T jeu provençal.
 
CD 39 - samedi 13 juin : D jeu provençal.
              Dimanche 14 juin : D jeu provençal + D jeunes.
 
L’Assemblée Générale 2019 :
 Elle se tiendra à Sens (CD 89) le 06 décembre,à 9 h.

Les Congrès Fédéraux 2020 :
Le premier aura lieu au Touquet, du 10 au 12 janvier. Pris en charge par le CR : Robert Dutronc et Emilie Maraux ou Christian Perraudin.
Le second (électif celui-ci) se tiendra à Evian, du 13 au 15 novembre.
 
Délégations au CNC  2019 :
A Auxerre, les 19 et 20 octobre : Laurent Chapotot.
A Autun, les 19 et 20 octobre : Daniel Marcy.
A Vesoul, les 2 et 3 novembre, Denis Lhomme.
 
Les Commissions jeunes et Féminines ont été invitées à la réunion d’aujourd’hui, de manière à pouvoir exposer leurs travaux et leurs propositions à l’assemblée dans l’après-midi.

La Commission Jeunes 
Tout d’abord, l’assemblée salue la venue au sein de cette Commission de Mme Nathalie Gruardet, du CD 39.
Dans son compte-rendu de la réunion de ce matin, le Président Daniel Marcy exprime toute la difficulté à réunir ce lundi sa Commission, qui propose néanmoins d’entreprendre la rédaction d’un cahier des charges des championnats régionaux pour préciser notamment :
- Les modalités d’inscription par chaque CD, avec le nom du coach de chaque équipe.
- Le nombre certain de qualifiés par catégorie, et son calcul : 1 équipe par CD, puis au prorata des participants.
- S’il serait envisageable de qualifier les équipes en privilégiant leur qualité plutôt que les quotas.
- La ou les personnes en charge du calcul, en charge de l’habillement, en charge de la réservation des repas.
- Chaque Délégué règlerait les repas de son équipe.
- Les conditions de remplacement d’une équipe au championnat de France.
Autres sujets traités :
- Les diplômes jeunes :ils seraient réalisés par la Commission et remis à l’AG de leur CD.
- Plein accord pour reconduire le Marathon jeunes comme proposé par Paulo : à Bans, le 15 février 2020.
- Le championnat jeunes de tir de précision (mode de sélection, nombre de qualifiés).
- Championnats honorifiques : disputer tête à tête et doublette le même jour ?
 
La Commission Féminine :
Représentée simplement aujourd’hui par sa Présidente Mireille Vorillion et par Annie Dutronc.
Pour le Marathon du 1er décembre, organisé par le CD 89, Mireille établira un tableau d’inscription, avec formule de qualification (4 équipes par CD).
 
Questions et info diverses :
Championnat régional de tir de précision.
- Il sera mis en place en 2020 et qualifiera au championnat de France.
- Date retenue : le samedi 29 février.
- Arrêter les modalités de qualification par CD : 1 qualifiéd’office et un second au prorata des inscrits ?
- Robert Devoillecentralisera les inscriptions des seniors.
- Voir liste à sélectionner par chaque CD.
Championnats régionaux Jeu Provençal :
Faut-il les maintenir à 32 équipes ?
 
Rencontres des Présidents de CD :
Mettre à profit un championnat régional pour une réunion des Présidents de CD (réduire ainsi les déplacements aux réunions).
Le calendrier 2020 :
Travailler à le finaliser totalement pour cette fin septembre.
Dates communes d’évènements : un concours Régional peut se disputer le même jour qu’un Championnat Régional qui, lui, ne comporte que des équipes qualifiées.
Geslico :
L’organigramme du Comité Régional envoyé à Didier Schmitt n’est aujourd’hui pas encore mis à jour ; relances cependant faites mais à refaire par Robert Dutronc.
CTR commun BFC/Grand Est :
Les informations sur sa mise en place sont attendues fin septembre.
Nationaux :
Nouveau sur la liste : 25/26 juillet 2020 : Sens (CD 89).
 
Prochaine réunion du Comité Directeur du CR : le samedi 5 octobre, à Besançon. La séance est levée à 17h45.
 
 
Le Secrétaire général du CR BFC                                                                 Le Président du CR BFC

Christian PERRAUDIN                                                                               Robert DUTRONC