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CDC des championnats régionaux bfc (version du 07/12/2019)

SOMMAIRE


ARTICLE 1 LA REPRESENTATION DU COMITE REGIONAL Page 1
ARTICLE 2 L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE Page 3
ARTICLE 3 L’ORGANISATION SPORTIVE Page 5
ARTICLE 4 L’ORGANISATION MATERIELLE Page 6
ARTICLE 5 L’HYGIENE ET SECURITE Page 7
ARTICLE 6 LA COMMUNICATION Page 7
ARTICLE 7 LES DOTATIONS Page 8
ARTICLE 8 LE CAHIER DES CHARGES Page 8
ANNEXE 1 LES TERRAINS Page 9
ANNEXE 2 LA DOTATION Page 9
ANNEXE 3 Charte pour Championnat de Pétanque Page 10
ANNEXE 4 Charte pour Championnat au jeu Provençal Page 11

Article 1 - REPRESENTATION DU COMITE REGIONAL BFC AUX CHAMPIONNATS DE FRANCE
 
Le Comité Régional Bourgogne-Franche-Comté (BFC) organise chaque année les championnats qualificatifs aux championnats de France dans les catégories suivantes :
Triplette Masculin, Triplette Féminin, Triplette Promotion, Triplette Vétéran, Triplette Jeu Provençal, Triplette Junior, Triplette Cadet, Triplette Minimes. Doublette Masculin, Doublette Féminin, Doublette Mixte, Doublette Jeu Provençal. Tête à Tête Masculin, Tête à Tête Féminin. Tir de précision.
Les équipes qualifiées représentent le Comité Régional BFC aux différents championnats de France, selon la répartition suivante :

1/ Aux championnats Senior masculin et mixte :
Triplette : 4 équipes qualifiées.
Triplette Promotion : 2.
Triplette Vétéran : 2.
Doublette : 2.
Doublette Mixte : 2.
Tête à Tête Masculin : 2.

2/ Aux championnats Féminins :
Triplette : 2 équipes qualifiées.
Doublette : 2.
Tête à Tête : 2.

3/ Aux championnats « Jeu Provençal » :
Triplette : 2 équipes qualifiées. Doublette : 2.

4/ Aux championnats jeunes :
Triplette : Juniors 6 / Cadets 6/ Minimes 6

5/ Aux championnats de Tir de Précision :
2 Seniors Masculins,
2 Seniors Féminines,
1 Junior Masculin et 1 Junior Féminine.

Lorsqu’un championnat de France est organisé sur son territoire, le Comité Régional BFC prendra la décision de présenter une équipe supplémentaire lors de son Assemblée Générale après consultation auprès de la FFPJP.

Paragraphe 1–Dans le cadre du Développement : ADDITIF AUX COMPETITIONS-
Le Comité Régional BFC peut organiser chaque année des championnats honorifiques pour les seniors, les jeunes et les vétérans. En Doublette Benjamin, Doublette Minime, Doublette Cadet, Doublette Junior. En Tête à Tête Benjamin, Tête à Tête Minime, Tête à Tête Cadet, Tête à Tête Junior.

Paragraphe 2 – LES INSCRIPTIONS
Elles concernent les équipes qualifiées dans chaque CD selon la règle du ratio, c’est-à-dire en fonction du nombre d’équipes engagées à chacun de ses championnats.
Afin que le délégué du championnat départemental connaisse au préalable le nombre d’équipes qualifiées pour le championnat régional, chaque CD doit transmettre le nombre définitif d’inscrits au plus tard le mercredi précédent chaque championnat départemental à M. Robert DEVOILLE.
Le quota du nombre d’équipes attribuées pour chaque CD sera transmis aux différents référents départementaux le jeudi précédent la compétition (1 équipe par CD au minimum). C’est également cette personne qui effectuera le prorata pour les équipes jeunes.

S’il s’agit d’un championnat se déroulant en semaine, chaque CD transmet le nombre définitif d’inscrits 3 jours avant. L’envoi du nombre d’inscrits tout comme la liste des équipes qualifiées se feront uniquement par courriel (via « gestion concours ») à M. Robert DEVOILLE : robdevcd70@gmail.com
La liste des équipes qualifiées au championnat BFC se fera impérativement dans la semaine qui suit chaque championnat départemental.
Le tirage au sort des poules, composées de 32 équipes, sera effectué le lundi qui précède la date de chacun des championnats du Comité Régional. Il sera réalisé par le responsable des inscriptions, M. Robert DEVOILLE ou, à défaut, en un lieu et par une personne mandatée par le Président du Comité Régional BFC.
Il sera effectué via « Gestion concours », en présence éventuellement d’un arbitre, d’un membre du Bureau du Comité Régional, ou du Président du CD concerné par l’organisation et sera diffusé aux huit présidents de CD pour contrôle ainsi que sur le site du CR.

Article 2 – L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE

L’organisation de ces championnats est confiée tour à tour à chacun de ses huit Comités Départementaux, sur un seul site dans la mesure du possible. Année 2019 - départ de la rotation ainsi définie : débuter le cycle par le CD 21 et poursuivre dans l’ordre croissant/numérique des n° des départements suivant la chronologie du calendrier fédéral.

A charge au Comité désigné d’attribuer à un club (ou plusieurs) chacune de ces compétitions.

1) Si aucun de ses clubs ne se portait candidat, le-dit Comité prendrait lui-même en charge l’organisation, dans un lieu de son choix.
2) Si un Comité Départemental ne pouvait assurer l’organisation d’un championnat, son tour passerait purement et simplement.
3) L’organisation est entièrement à la charge du club (ou du Comité) organisateur. Elle est sous la responsabilité du Président du Comité Régional, d’un Délégué désigné par le Comité Départemental assisté de toute personne compétente. Il prévoira un fléchage, si besoin. Il diffusera la liste des hôtels les plus proches (tarifs), et communiquera sur la restauration (tarifs, menus).
Le Président du club ou du CD organisateur devra informer de l’événement :
Le Maire, l’autorité de Police ou de gendarmerie, le service compétent pour l’obtention de l’autorisation de buvette.

§ 1) LES ARBITRES
La Commission Régionale de l’arbitrage et des règlements désigne l’arbitre régional ou national pour chacun des championnats : Il conviendra de prévoir un arbitre au minimum de niveau régional assisté d'un arbitre (ou plusieurs) du Comité Départemental organisateur.
Les frais de déplacement et les indemnités des arbitres sont à la charge du Comité Régional : indemnité en fonction du grade et 0.30€ du km et frais d’autoroute sur justificatif (directives fédérales).
Le Comité Régional ne désigne qu’un seul arbitre par compétition régionale et donc n’en indemnise qu’un seul. Les autres arbitres désignés par le CD organisateur seront indemnisés soit le CD soit par le club organisateur.
Cas particulier : pour le championnat régional de tir de précision, le Comité Régional désigne 4 arbitres indemnisés par ses soins. L’organisateur (club ou CD) prendra en charge les arbitres supplémentaires.
Le Comité Régional BFC prend en charge la nuitée de (des) l’arbitre (s) précédant chaque championnat, à condition que son trajet aller excède 150 kms (sur justificatif). La nuitée suivante - entre deux journées de championnat - est prise en charge par le Comité Régional BFC (sur justificatif).

§ 2) LE JURY

Sa composition, conforme à la règle fédérale, est obligatoirement affichée et visible. Rappel : seul le JURY est habilité à prendre les dispositions nécessaires au bon déroulement de la compétition.

§ 3) LES EQUIPES

Elles évoluent obligatoirement dans la même formation que lors de leur championnat départemental. Aucun remplacement n’est autorisé. Les équipes qualifiées doivent se présenter dans la même formation que lors de leur qualification. En cas d’indisponibilité d’un joueur ou d’une joueuse, pour quelque raison que ce soit, l’équipe concernée ne pourra participer.
Dès lors qu’une équipe est absente le jour du championnat régional pour lequel elle s’est qualifiée, elle devra transmettre dans les 3 jours un justificatif au Président du CD dont elle dépend qui jugera de la validité de ce motif.
D’autre part, une équipe qui souhaitait participer au championnat régional pour lequel elle s’était qualifiée, se voyait dans l’impossibilité d’y participer, le Comité Régional ou le Comité Départemental qu’elle représentait effectuera le remplacement avec l’équipe battue par celle-ci lors de la qualification, ou devra l’attribuer dans la suite du classement du qualificatif et ce, jusqu’en 8ème de finale à condition que le tirage n’ait pas eu lieu. Dans ce cas, l’équipe défaillante n’a pas obligation de produire un justificatif.
Pour le championnat de France individuel, le (la) remplaçant(e) d’un(e) qualifié(e) défaillant(e) doit être prise dans la suite du classement du qualificatif et non choisi(e) parmi les joueurs ou les joueuses n’ayant pas participé au qualificatif.
Rappel du classement du qualificatif :
- 1er : Champion, va au France.
- 2ème : finaliste, qualifié au Régional.
- 3ème qualifié : le perdant des ½ contre le 1er.
- 4ème qualifié : le perdant des ½ contre le 2ème.
- 5ème qualifié : le perdant des ¼ contre le 1er.
- 6ème qualifié : le perdant des ¼ contre le 2ème.
- 7ème qualifié : le perdant des ¼ contre le 3ème.
- 8ème qualifié : le perdant des ¼ contre le 4ème.
- 9ème qualifié : le perdant des 1/8ème contre le 1er.
- 10ème qualifié : le perdant 1/8ème contre le 2ème.
- 11ème qualifié : le perdant des 1/8ème contre le 3ème.
- 12ème qualifié : le perdant des 1/8ème contre le 4ème.

Dans le cas où une ou plusieurs équipes ne peuvent pas participer au championnat régional, il se déroulera sans le nombre maximal d’équipes.

§ 4) LES TENUES DES JOUEURS

Les joueuses et joueurs de chaque équipe portent obligatoirement la tenue sportive de leur club et son logo (haut et bas homogènes). D’une manière générale, il faut se référer aux dispositions fédérales en lien avec les tenues.

§ 5) LES MODALITES

Les joueuses et joueurs qualifiés à chacun des championnats de France signeront obligatoirement la charte établie par le Comité Régional BFC, assurant ainsi leur adhésion totale aux conditions arrêtées de transport, d’habillement, d’hébergement et de restauration. C’est le délégué du Comité Régional BFC qui veillera à disposer de ce document au moment de la finale. NOTA : Joueuses et joueurs qualifiés auront l’obligation d’essayer les tenues proposées à la fin de chaque championnat.
Le délégué recevra un document concernant les championnats de France qu’il sera dans l’obligation de présenter si les joueuses/joueurs le sollicitent (charte).

§ 6) LES INDEMNITES (CHAMPIONNATS REGIONAUX)

Le Comité Régional BFC ne prend aucune indemnité à sa charge sauf les récompenses aux champions et vicechampions (environ 25€ par coupe avec plaquette). Le Comité Régional BFC prend en charge l’arbitre régional (Art. 2, § 1)

Déplacement : les frais de déplacement des équipes sont à la charge du Comité Départemental ou des clubs ou des joueurs.

Frais des Comités départementaux : Frais d’hébergement : le CD attribue un forfait de 15€ par joueur pour la nuitée précédant le championnat si plus de 150 kms du siège social du club. Restauration : le CD prend en charge le repas hors restauration rapide de la pause méridienne de ses joueurs : 16€ par repas (senior) 12€ pour toutes les catégories jeunes.

Frais à la charge des organisateurs :
Fleurs : féminines
Délégué : repas, boissons et hôtellerie…
Arbitre : repas.

Article 3 – L’ORGANISATION SPORTIVE
Elle est assurée par les membres du Comité Départemental organisateur, supervisée par le Délégué Régional ou toute autre personne mandatée par le Comité Régional BFC.
Chaque compétition se déroule à l’aide du support informatique « gestion-concours ». Les licenciés de chaque département déposent les licences à la table de marque avant le début de la compétition régionale. Tout participant non porteur de sa licence, pourra participer au championnat après vérification satisfaisante dans la base de données (Règlement sportif fédéral, Section I. Art. 2). Il devra s’acquitter d’une amende de 10€ reversée à la trésorerie du CR BFC.

§ 1) Championnats à Pétanque :

Début des parties à 8h30. Arrêt à 12h30. 2 parties jouées avant la pause méridienne. Les barrages non terminés doivent reprendre à 13h30. Reprise pour tous les autres matchs à 14h.

§ 2) Championnats au Jeu Provençal :

Les championnats de Jeu provençal se déroulent sur deux jours : Le samedi : début des parties à 8h30. Arrêt à 12h30 si la 1ère partie est terminée. Reprise à 14h. Arrêt après les 1/8ème de finale joués.
Le dimanche : début des parties à 8h30 en ¼ de finale. Reprise à 13h30 en ½ finale. Finale vers 16h. Les parties se joueront en 11 points jusqu’aux ¼ de finale inclus.

§ 3) Championnat de tir de précision :

Ce championnat se tient sur 1 jour. 32 seniors Masculins, 32 seniors Féminines, 16 juniors Masculins et 16 juniors Féminines. Le Comité Régional préconise qu’il y ait au moins 4 pas de tir. L’épreuve débute à 8h30 pour les seniors Masculins et Féminines. Pour les Juniors, l’épreuve débute à 14h.
Quant aux modalités de son déroulement, elles seront adaptées en fonction du règlement de la FFPJP.

§ 4) Protocole

A chaque championnat, avant de lancer la finale, il sera procédé à la présentation des joueurs et joueuses et, autant que possible, de leur palmarès. Les joueurs et joueuses pénétreront sur le terrain, précédés d’un représentant de leur comité (Président ou autre), des arbitres officiels, du Président du Comité Organisateur (ou de son représentant), du Président de la société organisatrice, du Président du Comité Régional ou de son représentant.
Le but de la finale sera lancé par le Président du Comité organisateur ou toute autre personne désignée.
La remise des récompenses aux joueuses et joueurs peut être confiée aux soins de personnalités locales, en présence souhaitable de la presse régionale.

Article 4– L’ORGANISATION MATERIELLE

§ 1) LA TABLE DE MARQUE
L’organisation doit prévoir : la plaquette qui présentera la ville d’accueil et le Comité d’accueil. Cette plaquette sera ouverte à la communication des élus : Maire, Présidents- Un local couvert et fermé sur trois côtés, et bien éclairé pouvant recevoir 3 à 5 personnes, équipé de deux prises électriques au moins, avec bloc multiprises et rallonges. - Suffisamment de tables (entrepôt des récompenses) et de chaises. - Un espace isolé pour l’essayage des tenues et pour le contrôle des boules - Un panneau d’affichage du jury. - Les tableaux d’affichage des poules. - Le plan des terrains numérotés.


§ 2) LES TERRAINS
Tous les terrains de pétanque et de jeu provençal seront tracés à la ficelle. Chaque compétition disposera d’un carré d’honneur :

Pétanque : 8 terrains réglementaires de 15 x 4m, et numérotés à l’extérieur des jeux. Dimensions des autres jeux : au minimum 12 x 3 m, saufs les terrains extérieurs : 12 x 4m Le carré d’honneur sera clos par des barrières métalliques, placées à 1 mètre minimum des limites des terrains. Sur chacun des terrains du carré d’honneur doit pouvoir s’afficher le score. Les organisateurs fourniront 8 cercles agréés FFPJP. (32 souhaités)

Jeu Provençal : 8 ou 16 terrains réglementaires de 24 x 4m, et numérotés à l’extérieur des jeux. Dimensions des autres jeux : 24m x 3.50m au minimum. Le carré d’honneur sera clos par des barrières, placées à 1m minimum des lignes de perte. Sur chacun de ses terrains doit pouvoir s’afficher le score. Les organisateurs devront fournir 8 cercles adaptés (32 souhaités). Si possible une allée sera prévue pour permettre la circulation entre les jeux appairés, d’une largeur de 1m minimum.

§ 3) LA SONORISATION
Elle doit être équipée de deux micros, dont un HF. Elle doit pouvoir couvrir de façon audible tous les terrains, la buvette, et l’aire ou l’aire de restauration.

§ 4) L’ECLAIRAGE
Il doit être performant sur tous les terrains (c’est l’un des critères prépondérants pour l’attribution d’un championnat).

§ 5) LA BUVETTE
Elle se situe hors des tables de marque, à plus de 10m des jeux, en un lieu ne gênant pas les joueurs. Toutes les autorisations légales devront avoir été obtenues.

§ 6) LES PARKINGS

Prévoir : un accès pour les secours. Un emplacement suffisamment important ainsi que les autorisations nécessaires. Des emplacements réservés aux membres délégués (CR, CT, CD) et aux arbitres.

§ 7) LES REPAS

Le club organisateur doit assurer les repas de midi, peu onéreux au possible, en un lieu le plus rapproché de l’aire de compétition (Voir Paragraphe 6, page 5).

Article 5 - HYGIENE ET SECURITE

Des toilettes décentes, en nombre suffisant (au moins 3, urinoirs en plus), pour hommes et pour femmes, doivent être disponibles à proximité des terrains. Leur entretien doit être assuré pendant toute la durée de la compétition. L’organisation disposera d’une trousse de secours voire d’un poste de secours, clairement indiqués et facilement accessibles.
En cas d’installation de tribunes amovibles, les organisateurs devront posséder toutes les autorisations délivrées par les autorités compétentes.

Article 6 - LA COMMUNICATION

Le Président du club (ou du Comité) organisateur devra informer de l’évènement le Maire, et l’autorité de police ou de gendarmerie compétente (autorisation de buvette).
Une plaquette programme pourra être réalisée : Le club et le Comité organisateurs pourront solliciter des annonceurs publicitaires et les sponsors pour l’élaboration de du Conseil Régional, Départemental, Député, aux Présidents du Comité Régional BFC, du Comité Départemental et du club organisateurs, voire aux représentants du CROS et du CDOS.
Le Correspondant Local de la Presse régionale sera avisé, pour la couverture et la diffusion de l’évènement. La Commission Communication du Comité Régional assurera le suivi du championnat sur son site et assurera un compte-rendu (pour les comités et PLANETE BOULES).
Les banderoles ou autres matériels publicitaires fournis par le Comité Régional BFC, à titre de prêt, devront être installés en priorité.

Article 7 - LES DOTATIONS (voir tableaux en annexe 2)

Elles sont à la charge du Comité Régional BFC (coupes).

Dotations exceptionnelles au niveau national : lorsqu’une équipe championne régionale BFC ou issue de l’un des 8 comités départementaux composant le CR BFC s’illustre sur un championnat de France, le CR BFC, dans la mesure de ses capacités financières, lui attribue une récompense.
Celle-ci peut lui être remise lors de l’Assemblée Générale du CR BFC ou à tout autre moment qui est jugé opportun :
- 100€ par joueur/joueuse s’inclinant en demi-finale.
- 150€ par joueur/joueuse finaliste du championnat de France.
- 200€ par joueur/joueuse champion/championne de France.

Toutes les catégories sont concernées par ces dispositions. Ces récompenses ne peuvent pas être envisagées sous forme de chèque attribué mais par des présents ou bons cadeaux. Lorsqu’il s’agit de féminines, le CD qui accueille cette remise de prix, peut, à sa discrétion, remettre des bouquets de fleurs.

Article 8 -

La délégation Le délégué mandaté par le Comité Régional BFC devra établir un compte-rendu de la compétition qui sera transmis au responsable désigné du Comité Régional BFC.

Article 9 Cahier des charges

Ce cahier des charges des championnats du Comité Régional de BOURGOGNE /FRANCHE-COMTE, a été adopté par l’Assemblée Générale du 7 décembre 2019 à Sens.
De fait, celui-ci annule la version précédente datée de 2018.
Ce document est annexé au règlement intérieur du Comité Régional de la BFC. A chaque championnat, un exemplaire de ce document sera adressé à l’organisateur, qui sera tenu de s’y conformer strictement.


Le Secrétaire Général du CR BFC                                                        Le Président du CR BFC
Christian PERRAUDIN                                                                            Robert DUTRONC

ANNEXE 1
Nombre de terrains en fonction des Championnats : Doublette Masculin+ Individuel Féminin : 32 terrains + 8 terrains d’honneur Doublette mixte 16 terrains +8 terrains d’honneur Triplette Masculin + Triplette Féminin : 32 terrains + 8 terrains d’honneur Triplette Vétérans : 16 terrains+ 8 terrains d’honneur Triplette Promotion 16 terrains+ 8 terrains d’honneur Triplettes Jeunes 16 terrains +8 terrains d’honneur Doublette Féminines+ Individuel Masculin: 32 terrains+ 8 terrains d’honneur Doublette Provençal (24 x 4 m+ 2*1m) 16 terrains+ 8 terrains d’honneur Triplette Jeu Provençal (24 x 4 m+2*1m) 16 terrains+ 8 terrains d’honneur Tir de Précision 4 pas de tir

ANNEXE 2

Dotations pour chaque championnat
Triplette Masculin - Triplette Féminin Triplette Promotion - Triplette Vétéran - Triplette Jeu Provençal
Valeur d’achats : 25€ : des coupes CR BFC //bouquets de fleurs (Organisateur)

Champions : 3 joueurs/ses 3 trophées
Finalistes : 3 joueurs/ses 3 trophées
Doublette Féminin - Doublette Masculin Doublette Mixte - Doublette Provençal
Valeur d’achats : 25€ : Des coupes CR BFC /bouquets de fleurs (Organisateur)
Champions : 2 joueurs/ses 2 trophées
Finalistes : 2 joueurs/ses 2 trophées

Individuel Masculin - Individuel Féminin – Tir de Précision
Valeur d’achats : 25€ : des coupes CR BFC /bouquets de fleurs (Organisateur)
Champion : 1 joueur/se 1 trophée
Finaliste : 1 joueur/se 1 trophée

Jeunes: BENJAMINS, MINIMES, CADETS, JUNIORS
Valeur d’achats : 25€ : Coupes CR BFC / bouquets de fleurs (Organisateur)
Champion(s) 1 trophée par joueur/se
Finaliste: 1 trophée par joueur/se